Sistemas de inventario a la medida
Cuando tu control de inventario ya no cabe en un sistema genérico.
Construimos sistemas de inventario para empresas que ya probaron el software de cajón y chocaron con sus límites: almacenes con reglas distintas, kits, series y lotes, y datos que alguien captura dos veces porque nada se conecta.
Trabajamos con empresas de todo México, en remoto.
Cuatro señales de que ya te quedó chico el sistema
los movimientos se vuelven a teclear en facturación o en el ERP
tu operación no entra en el modelo del sistema que compraste
la mensualidad ya crece más rápido que el valor que te da
el reporte que necesitas no existe y no te lo van a hacer
Si ninguna te suena, un sistema de catálogo te va a salir mejor.
El diagnóstico
¿Ya usas un sistema de inventarios y aun así el control se te va?
Casi nadie nos busca porque no tenga software. Nos buscan porque el que tienen se quedó corto. Estas son las seis formas en que eso se ve por dentro.
Alguien captura los mismos datos dos veces
El inventario vive en un lado y la facturación, el punto de venta o el ERP en otro. Todos los días una persona pasa movimientos de una pantalla a otra, y cada tecleo es un error posible.
Tu operación no cabe en el modelo del sistema
Varios almacenes con reglas distintas, kits y ensambles, series y lotes con trazabilidad, mercancía en consignación, material en maquila, unidades que se convierten entre sí. El sistema estándar asume una bodega y una unidad.
La mensualidad ya se comió el ahorro
Cobro por usuario, por sucursal o por movimiento. Con el equipo que tienes hoy, tres o cuatro años de renta ya valen más que un desarrollo propio que se queda contigo.
El reporte que necesitas no existe
Pides una vista que tu negocio necesita para decidir y la respuesta es que no está en el roadmap. Terminas exportando a Excel cada semana para armarla a mano.
No puedes sacar tus datos
La información de años de operación está adentro de una plataforma que exporta a medias. Cambiar de proveedor se siente imposible, y eso no es fidelidad, es dependencia.
El proveedor cambió las reglas
Subieron el precio, movieron funciones a otro plan o el producto dejó de evolucionar. Tu operación depende de decisiones que se toman sin ti.
Antes de cotizar
Hay un software de mil pesos al mes que le gana a lo nuestro. Si es tu caso, cómpralo.
El mercado mexicano está lleno de sistemas de inventario baratos, con precio público y prueba gratis. Para muchas empresas son la respuesta correcta, y decirte lo contrario para vender un proyecto sería deshonesto. Este es el filtro que aplicamos antes de cotizar.
No nos contrates si
- Manejas un catálogo de productos simples, un almacén y entradas y salidas normales.
- Nadie captura nada dos veces: lo que tienes hoy ya se conecta con tu facturación.
- Tu equipo cabe en el plan que estás pagando y no crece pronto.
- Los reportes que hoy trae el sistema te alcanzan para decidir.
Con ese perfil, un sistema de suscripción te sale mejor y más rápido. Te lo decimos en la primera llamada y no te cotizamos.
Sí tiene sentido si
- Manejas varios almacenes o sucursales, cada uno con reglas propias.
- Trabajas con kits, ensambles, series o lotes con trazabilidad hacia atrás.
- El inventario tiene que conversar con tu facturación, tu punto de venta o tu ERP.
- Ya pagas más en licencias por usuario de lo que costaría un sistema propio.
- Necesitas que los datos y el sistema sean tuyos, no de una plataforma.
Aquí el desarrollo a la medida deja de ser un lujo y empieza a ser lo más barato a tres años.
Qué construimos
No es un módulo más. Es tu operación, escrita.
Seis capacidades que un sistema de cajón resuelve a medias y que en un desarrollo propio se hacen con la regla exacta de tu negocio.
Un sistema de inventarios a la medida es un software de control de existencias construido para el proceso específico de una empresa, en lugar de una suscripción estándar. Se justifica cuando la operación maneja varios almacenes con reglas distintas, kits o ensambles, series y lotes, o cuando el inventario debe integrarse con facturación, punto de venta o ERP sin recaptura manual.
Multi almacén con tus reglas
Cada bodega, sucursal o punto de venta con su propia política de existencias, traspasos y responsables. Un traspaso deja de ser una hoja de cálculo compartida y pasa a ser un movimiento con firma y fecha.
Kits, ensambles y unidades que se convierten
Vendes el paquete y el sistema descuenta las piezas. Compras por tarima y sales por pieza sin que nadie haga la cuenta a mano. Lo que hoy vive en la cabeza de tu almacenista queda escrito en el sistema.
Series y lotes con trazabilidad
Sabes en qué venta salió cada número de serie y a qué clientes les tocó un lote. Cuando hay una devolución, una garantía o una revisión, la respuesta tarda segundos y no dos días.
Conexión con facturación y punto de venta
Se acaba la doble captura. Una venta descuenta existencias sola, una compra las suma, y lo que factures y lo que tengas en piso dejan de contarse por separado.
Los reportes que hoy no existen
Rotación por línea, mercancía muerta, margen real por producto, diferencias de conteo por responsable. Los armamos con la pregunta que tú haces, no con la que trae el sistema de fábrica.
Alertas de reorden con tu lógica real
El punto de reorden considera tu tiempo de entrega, tu temporada y tu mínimo por cliente, no un número fijo. Te avisa antes de quedarte sin lo que sí se vende.
Cómo trabajamos
El inventario no se apaga para cambiar de sistema. Por eso se migra por partes.
Tu almacén sigue operando mientras construimos. Ves avances cada quince días con tus propios productos, y el cambio se hace cuando los saldos ya cuadran, no cuando se acaba el contrato.
- Semana 0
Ver cómo se mueve hoy
Una o dos llamadas para recorrer tu operación: qué sistema usas, dónde se recaptura, qué reglas no cabían. De ahí sale el alcance y una cotización cerrada, sin costo para ti.
- Semanas 1 a 2
Definir reglas y pantallas
Dejamos por escrito cómo se comporta cada almacén, cada kit y cada lote, y te enseñamos las pantallas antes de programar. Corregir un dibujo cuesta minutos.
- Semanas 4 a 12
Construir y migrar
Cada dos semanas ves algo funcionando con tus propios productos. Un control acotado suele salir entre 6 y 8 semanas; uno con varias sucursales e integraciones se va a tres o cuatro meses.
- Arranque
Conteo, capacitación y acompañamiento
Arrancamos con un conteo real para que los saldos iniciales sean confiables, capacitamos al almacén y acompañamos los primeros cierres. El sistema y los datos son tuyos.
Lo que nos preguntan antes de decidir.
¿Cuánto cuesta un sistema de inventarios a la medida?
Depende del alcance, y cualquiera que te dé un número antes de conocer tu operación está adivinando. Lo que sí te garantizamos: después de una o dos llamadas te entregamos una cotización cerrada por escrito, con el alcance definido. No es una mensualidad, es un proyecto que se paga una vez y el sistema se queda contigo. Si tu caso lo resuelve una suscripción estándar, te lo decimos y no te cotizamos.
¿Por qué no mejor contratar un SaaS de inventarios?
Muchas veces conviene, y te lo vamos a decir de frente. Un sistema de suscripción es más rápido y más barato de arrancar si manejas un almacén, productos simples y no necesitas integrarlo con nada. El desarrollo propio se justifica cuando tu operación no cabe en ese modelo, cuando alguien captura los mismos datos dos veces, o cuando las licencias por usuario ya cuestan más al año de lo que costaría el sistema.
¿Migran los datos de mi sistema actual?
Sí. Traemos catálogo de productos, existencias, proveedores, clientes e histórico de movimientos hasta donde tu sistema actual permita exportarlo. Antes del arranque hacemos un conteo físico para que los saldos iniciales sean reales y no arrastres los errores del sistema viejo.
¿Se conecta con mi facturación y mi punto de venta?
Es una de las razones principales por las que nos contratan. Conectamos con sistemas de facturación, puntos de venta y ERP para que una venta descuente existencias sola y una compra las sume. Si tu sistema actual no permite conexión, lo revisamos desde la primera llamada y te decimos con claridad qué se puede y qué no antes de cotizar.
¿De quién es el sistema y los datos?
Tuyos. El código, la base de datos y los accesos quedan a tu nombre. No hay mensualidad obligatoria para seguir usándolo ni candado si decides trabajar con otro proveedor. Lo dejamos documentado precisamente para eso.
¿Cuánto tarda?
Un control de inventario acotado suele salir entre 6 y 8 semanas. Uno con varias sucursales, trazabilidad por lote e integración con facturación se va a tres o cuatro meses. Te damos la fecha junto con la cotización y ves avances funcionando cada dos semanas.
¿Mi equipo de almacén va a poder usarlo?
Se diseña para eso. Las pantallas de captura se hacen pensando en quien recibe mercancía con las manos ocupadas, no en quien las revisa desde una oficina. Capacitamos al equipo y acompañamos los primeros cierres, que es cuando salen las dudas reales.
¿Trabajan con empresas fuera de su ciudad?
Sí. La mayor parte del trabajo es remoto, con llamadas de avance agendadas. Si el proyecto pide estar en piso para entender el flujo de almacén, lo contemplamos desde la cotización.
Cuéntanos cómo mueves tu inventario hoy, no qué sistema quieres.
De ahí sale si tu caso pide desarrollo propio o si te conviene más una suscripción. Si es lo segundo, te lo decimos y te sugerimos qué buscar. Esa primera conversación no cuesta nada.
Respuesta el mismo día en horario hábil.
- Cotización cerrada por escrito
- Avances cada dos semanas con tus productos
- El sistema y los datos son tuyos
O déjanos tus datos aquí
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